Gestione e ciclo di vita di una pagina moderna di SharePoint (2023)

Le pagine moderne in SharePoint offrono molte delle stesse funzionalità fornite dalle pagine nei siti di pubblicazione classici. Una volta aViene creata la pagina moderna di SharePoint, può essere modificato, salvato, pubblicato e condiviso. Una pagina può anche essere cancellata o ripristinata a una versione diversa. Puoi anche configurare un flusso di approvazione dei contenuti.

Nota:Alcune funzionalità vengono introdotte gradualmente alle organizzazioni che hanno aderito alProgramma di rilascio mirato. Ciò significa che potresti non vedere ancora questa funzione o potrebbe avere un aspetto diverso da quanto descritto negli articoli della guida.

In questo articolo

• Ciclo di vita della pagina

• Ciclo di vita della pagina con approvazione del contenuto

• Chi può modificare una pagina?

• Trovare pagine

• Ripristina una versione precedente

• Checking delle pagine in entrata e in uscita dalla libreria di Pages

• Annulla la pubblicazione di una pagina

• Pubblicazione dalla libreria Pages

Ciclo di vita della pagina

CreareIl ciclo di vita di una pagina inizia con la sua creazione. Quando crei una pagina per la prima volta, si trova in uno stato di bozza "locale", il che significa che nessun altro può ancora visualizzarla.

Salva come bozzaQuando salvi e chiudi questa pagina, viene archiviata come versione secondaria e diventa una bozza "condivisa". Ciò significa che chiunque abbia i permessi di modifica (o i proprietari del sito) ora può vederlo e modificarlo.

edEssoPer modificare la pagina, fai clic sul pulsante Modifica e la pagina è ora ritirata. Finché la pagina è aperta per la modifica o ritirata, nessun altro può modificarla. La pagina è "bloccata" finché le modifiche non vengono salvate o eliminate o finché la pagina non viene pubblicata. Un'eccezione è che se la pagina non ha attività per 5 minuti, la sessione di modifica scadrà e la pagina sarà "sbloccata".

Non salvare le modificheQuando scarti le modifiche, la pagina viene riportata allo stato precedente. È equivalente a "Annulla pagamento".

PubblicareQuando una pagina viene pubblicata facendo clic sul pulsante Pubblica, viene archiviata come versione "principale" e diventa "live", il che significa che chiunque può visualizzare il tuo sito può visualizzare la pagina.

RipubblicareQuando una pagina precedentemente pubblicata viene modificata, il pulsante Ripubblica fa il check-in nella pagina come successiva versione "principale" e le modifiche diventano "live", il che significa che chiunque può visualizzare il tuo sito può visualizzare la nuova versione modificata.

Nota:ILRipubblicareIl pulsante è disponibile solo quando si usa SharePoint in Microsoft 365. Questo pulsante non è disponibile in SharePoint Server Subscription Edition o SharePoint Server 2019.

Ciclo di vita della pagina con approvazione del contenuto

Il ciclo di vita di una pagina con l'approvazione del contenuto attivata è solo leggermente diverso in quanto una pagina deve essere approvata da qualcuno prima di poter essere pubblicata. Gli approvatori devono essere proprietari del sito o persone con il controllo completo o le autorizzazioni di modifica per il sito.

Di seguito sono riportate le fasi aggiuntive per la pubblicazione della pagina quando l'approvazione del contenuto è attivata utilizzando Flow. Non sono inclusi qui i passaggi per i flussi di approvazione che richiedono più responsabili dell'approvazione o per i flussi di approvazione personalizzati.

Invia per l'approvazioneQuando la pagina è pronta per essere pubblicata, l'autore della pagina invia la pagina per l'approvazione.

In attesa di approvazioneFino a quando una pagina non viene approvata, rimane in uno stato In attesa.

Esaminare le approvazioniLe persone designate come approvatori riceveranno una notifica e vedranno un pulsante Rivedi approvazioni in cui possono guardare la pagina. Gli approvatori non possono modificare il contenuto; possono solo approvare o rifiutare il contenuto. Possono inviare commenti insieme alla notifica ricevuta dall'autore della pagina.

PubblicatoQuando una pagina viene approvata, viene pubblicata e archiviata come versione "principale" e diventa "live", il che significa che chiunque può visualizzare il tuo sito può visualizzare la pagina.

Il modo consigliato per usare l'approvazione del contenuto per le pagine moderne consiste nell'usare Microsoft Flow. VedereConfigura l'approvazione della paginaper imparare a farlo.

Se si desidera utilizzare il metodo classico di richiedere l'approvazione in una biblioteca, vedereRichiedere l'approvazione degli elementi in un elenco di siti o in una raccolta.

Chi può modificare una pagina?

Chiunque abbia concesso le autorizzazioni di modifica può modificare una pagina. In un sito del team, l'aggiunta di qualcuno al gruppo del sito del team dispone delle autorizzazioni di modifica per impostazione predefinita. Su un sito di comunicazione, solo i proprietari del sito e coloro a cui hai concesso autorizzazioni di modifica possono apportare modifiche.

Quando clicchiModificaresu una pagina, la pagina viene ritirata, il che significa che nessun altro può modificarla a meno che tu non salvi e chiudi la pagina, annulli le modifiche o pubblichi la pagina. Ognuna di queste azioni ricontrolla la pagina.

Quando qualcuno estrae inavvertitamente una pagina o si dimentica di salvare e chiudere, ignorare le modifiche o pubblicare, la pagina verrà automaticamente salvata e chiusa dopo 5 minuti di inattività.

Due persone non possono modificare la stessa pagina contemporaneamente.Se una persona ha una pagina aperta per la modifica e un'altra persona cerca di modificare la pagina, viene mostrato un messaggio che la pagina è stata modificata da qualcun altro. Puoi chiedere alla persona che ha la pagina aperta per la modifica di "rilasciare" la pagina salvando e chiudendo, ignorando le modifiche o pubblicando. Un'eccezione è che se la pagina non ha attività per 5 minuti, la sessione di modifica scadrà automaticamente e la pagina sarà "sbloccata".

Un proprietario del sito ha un'opzione aggiuntiva per ignorare il check-out della persona che modifica la pagina.

Trovare pagine

Le pagine sono memorizzate nella libreria Pagine, a cui è possibile accedere facendo clicPaginenella navigazione. Se Pages non è mostrato nella navigazione, puoi andare suImpostazioni del sito , PoiContenuti del sito, e cercaPagine del sito.

Ripristina una versione precedente

1. Vai alPaginelibreria per il sito.

2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sullo spazio tra il nome della pagina e la data, quindi fare clicCronologia delle versionidal menù. Potrebbe essere necessario scorrere il menu per vedereCronologia delle versioni.

   Se non vedi Cronologia versioni, fai clic sull'ellisse (...) nella finestra di dialogo e quindi fare clic suCronologia delle versioni.

   Vedrai un elenco di versioni del file.

   

3. NelCronologia delle versionifinestra di dialogo, passa con il mouse accanto alla versione desiderata e fai clic sulla freccia giù sul lato destro per ottenere un elenco di opzioni.

   

   ClicRistabilire.

4. ClicOKper ripristinare la versione corrente come la più recente.

   

   Nota:SharePoint non rimuove la versione precedente appena ripristinata, ne crea una copia e la rende la versione più recente.

Checking delle pagine in entrata e in uscita dalla libreria di Pages

Si consiglia di utilizzare ilModifica, Salva e chiudi, Annulla modifiche,EPubblicarecomandi sulla pagina per gestire il check-in e il check-out delle pagine. Tuttavia, puoi archiviare e ritirare manualmente le pagine utilizzando gli stessi passaggi che utilizzeresti in qualsiasi raccolta documenti. Per ulteriori informazioni, vedereEstrarre o archiviare i file in una raccolta documenti.

Annulla la pubblicazione di una pagina

Se non desideri più che la tua pagina venga visualizzata da altri, puoi annullarne la pubblicazione:

1. Vai alPaginelibreria per il sito.

2. Seleziona la pagina di cui desideri annullare la pubblicazione.

3. Fare clic sull'ellisse (...), quindi fare clic suDi più.

4. ClicNon pubblicato.

L'annullamento della pubblicazione riporta la pagina in uno stato di bozza in modo che non possa essere visualizzata. Tuttavia, la pagina verrà comunque visualizzata nei risultati di ricerca. Se non vuoi che ciò accada, devi anche rimuovere le autorizzazioni dalla pagina:

1. Vai alPaginelibreria per il sito.

2. Fare clic sull'ellisse (...), quindi fare clic suDi più.

3. ClicProprietà.

4. In alto, fai clicCondiviso con, quindi fare clic suBasta condividere.

Pubblicazione dalla libreria Pages

Oltre a poter pubblicare, postare e ripubblicare dalla pagina stessa, puoi selezionare una pagina o un post di notizie e pubblicare direttamente dallaPaginebarra dei comandi della libreria e dalla scheda del file che appare quando passi il mouse sopra un file. Inoltre, vedrai un messaggio nel fileDettagli della paginariquadro e un'icona gialla a forma di libro aperto accanto al nome del file che indica se una pagina è stata aggiornata (con modifiche al contenuto o alle proprietà) e deve essere pubblicata.